Jak założyć firmę transportową?

Każdy, kto nosi się z zamiarem założenia własnej firmy transportowej, musi wiedzieć, że działalność obejmująca transport towarów i pośrednictwo w przewozie ładunków stanowi działalność regulowaną. To znaczy, że do jej prowadzenia wymagane jest spełnienie szeregu ściśle określonych warunków oraz uzyskanie stosownych zezwoleń i licencji. W poniższym artykule wyjaśniamy, jak założyć firmę transportową krok po kroku.

Wymagania wstępne dla przyszłych przedsiębiorców transportowych

Na osobach planujących rozpoczęcie tego typu działalności nie mogą ciążyć żadne prawomocne wyroki sądu za przestępstwa umyślne tj. karno-skarbowe oraz wymierzone przeciwko bezpieczeństwu w komunikacji (mienie, obrót gospodarczy, wiarygodności dokumentów, ochrona środowiska itp.). Nie mogą być również objęci zakazem wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.

Poza tym przyszli przedsiębiorcy muszą spełnić następujące warunki:

• wyznaczyć siedzibę firmy wraz z rzeczywistym adresem prowadzenia działalności
• posiadać certyfikat dokumentujący uzyskane kompetencje zawodowe w zakresie przewozów drogowych
• uzyskać licencję wspólnotową lub pozwolenie na wykonywanie transportu drogowego w zakresie pośrednictwa w przewozie towarów
• uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego
• posiadać zdolność finansową mogącą zapewnić płynność w działaniu założonej firmy — minimalny kapitał wynosi 9 000 euro dla pierwszego pojazdu i 5 000 euro dla każdego kolejnego

Wymagania te są restrykcyjne, jednak prawdziwi entuzjaści branży nie powinni mieć większych trudności w ich spełnieniu. Warto pamiętać, że dobra organizacja i profesjonalizm w magazynowaniu oraz transporcie to podstawa sukcesu w tej branży.

Zakładanie firmy transportowej — niezbędne formalności rejestracyjne

Poza uzyskaniem i przedstawieniem stosownych certyfikatów oraz zaświadczeń cały przebieg rejestracji firmy transportowej przebiega podobnie jak w przypadku innych branż. Zakładając spółkę, trzeba wybrać formę działalności — może być to:

• jednoosobowa działalność gospodarcza
• spółka cywilna (minimum dwóch wspólników)
• spółka jawna
• spółka komandytowa
• spółka komandytowo-akcyjna
• spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Wybór odpowiedniej formy ma bardzo duże znaczenie, ponieważ będzie mieć to wpływ na dalszą działalność firmy. Chodzi przede wszystkim o koszty związane z założeniem przedsiębiorstwa, czas oczekiwania na rejestrację, wysokość opodatkowania, składki ZUS oraz odpowiedzialność za zobowiązania spółki. Warto również sprawdzić zasady współwłasności, jeśli planujemy prowadzić firmę z partnerem biznesowym.

Formy opodatkowania w firmie transportowej

Prowadząc firmę transportową, możesz wybrać jedną z kilku form opodatkowania, które różnią się między sobą stawkami, zasadami rozliczeń oraz dostępnymi ulgami podatkowymi.

Opodatkowanie na zasadach ogólnych według skali podatkowej

To podstawowa forma opodatkowania dochodów obowiązująca wtedy, kiedy przedsiębiorca nie wybierze żadnej innej. Charakteryzuje się skalą podatkową w dwóch progach — 12% (do dochodu 120 000 zł rocznie) i 32% (od nadwyżki powyżej tej kwoty). Można korzystać z dostępnych ulg i odliczeń podatkowych, a od podstawy opodatkowania odliczane są zapłacone składki na ubezpieczenia społeczne. Od kwoty podatku można odliczyć część składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Podatek liniowy — stała stawka 19%

Dotyczy wszystkich źródeł dochodów i polega na zastosowaniu jednej stawki podatkowej wynoszącej 19% od dochodu. Wybór tego rodzaju podatku niestety wiąże się z utratą wielu preferencji jak rozliczanie z małżonkiem czy jako osoba samotnie wychowująca dzieci. Forma ta sprawdza się szczególnie u przedsiębiorców osiągających wysokie dochody powyżej drugiego progu podatkowego.

Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych

Jest to uproszczona forma rozliczania, a podatek obliczany jest na podstawie uzyskiwanych przychodów, a nie dochodów. Dotyczy to osób fizycznych prowadzących działalność pozarolniczą. Stawka ryczałtu dla firmy transportowej wynosi 8,5% przychodów (przy przewozach ładunków taborem samochodowym o ładowności powyżej 2 ton). Nie można w tym wypadku rozliczać się wspólnie z małżonkiem ani nie przysługują ulgi na dzieci. Można natomiast odliczyć część składki na ubezpieczenie zdrowotne.

Podatek CIT dla spółek kapitałowych

To podatek dochodowy od osób prawnych, którego stawka wynosi 19% podstawy opodatkowania. W przypadku małych firm, których przychody nie przekroczyły 2 mln euro w roku podatkowym, stawka jest obniżona do 9%. CIT dotyczy spółek z ograniczoną odpowiedzialnością oraz spółek akcyjnych.

Kody PKD dla działalności transportowej

Przed dopełnieniem formalności dotyczących rejestracji firmy transportowej potrzebna jest lista kodów PKD opisujących konkretną działalność. Potrzebne one będą do uzupełnienia wniosku CEIDG-1 (w przypadku działalności gospodarczej) lub dokumentów rejestracyjnych KRS (w przypadku spółek).

Wybierając właściwe kody, należy zacząć od określenia rodzaju działalności, na której będzie skupiać się dana firma. Przykładowe kody PKD dla branży transportowej:

• 49.41.Z — transport drogowy towarów
• 49.42.Z — usługi przeprowadzek
• 52.29.Z — pozostała działalność usługowa wspomagająca transport
• 53.20.Z — pozostałe działalności pocztowe i kurierskie
• 49.10.Z — transport kolejowy pasażerski międzymiastowy
• 49.20.Z — transport kolejowy towarów
• 49.31.Z — transport lądowy pasażerski, miejski i podmiejski

Warto zwrócić uwagę na prawidłowy dobór kodów, ponieważ wpływają one nie tylko na sposób klasyfikacji działalności, ale także na możliwość stosowania określonych form opodatkowania (np. ryczałtu ewidencjonowanego).

Wsparcie biura rachunkowego w obsłudze firmy transportowej

Nie można również zapomnieć o wyborze stosownego biura rachunkowego, które będzie sprawować pieczę nad prawidłowym obiegiem dokumentów firmowych oraz płynności finansowej spółki. Biuro rachunkowe pomoże w:

• prowadzeniu ewidencji księgowej zgodnie z wybranymi zasadami rozliczeń
• terminowym rozliczaniu podatków i składek ZUS
• obsłudze dokumentacji związanej z kadrami i płacami
• monitorowaniu przepisów podatkowych i dostosowywaniu się do zmian w prawie
• optymalizacji podatkowej w ramach obowiązujących przepisów

Jak widać, w przypadku zakładania firmy transportowej formalności jest nieco więcej niż przy innej formie działalności gospodarczej. Można wówczas skorzystać z pomocy biura rachunkowego, które pomoże w załatwieniu wszystkich spraw. Jednak wbrew pozorom sama rejestracja to nic w porównaniu z wyzwaniami, jakie czekają na przyszłych właścicieli firm transportowych — od zarządzania flotą pojazdów, przez pozyskiwanie zleceń, aż po spełnianie norm transportowych dla specjalistycznych przewozów.