Księgowa – dlaczego warto ją mieć?

Rozliczanie swojej działalności gospodarczej jest dla niejednego właściciela firm przykrym i trudnym do wykonania obowiązkiem. Jeden nieumyślny błąd może skutkować wezwaniem do Urzędu Skarbowego oraz składaniem żmudnych wyjaśnień. Często też kończy się to płaceniem grzywny. A więc może warto zainwestować w dobrą księgową?

Dlaczego warto korzystać z usług księgowej?

Jeśli prowadzisz własną firmę i do tego zatrudniasz pracowników, czeka Cię wiele obowiązków związanych z odprowadzaniem podatków. Oczywiście, można samemu podjąć się tego zadania. W Internecie znajduje się wiele poradników na ten temat, istnieją również programy, które ułatwiają prowadzenie księgowości.

Wielu przedsiębiorców dochodzi jednak do wniosku, że samo poszukiwanie informacji oraz wstępne rozeznanie się w zawiłościach podatkowych jest na tyle skomplikowane i zabiera tak dużo czasu, że lepiej zainwestować w specjalistyczne wsparcie. Tym bardziej, że koszty z tym związane szybko się zwrócą — czas, który wcześniej poświęcałeś na próby rozliczenia się z odpowiednimi organami, możesz przeznaczyć na wprowadzanie w firmie zmian dążących do zwiększenia sprzedaży.

Przy czym księgowa musi być przede wszystkim doświadczona i posiadać szeroką wiedzę z zakresu przepisów podatkowych i księgowych. Dlatego też wybór odpowiedniego specjalisty nie powinien być przypadkowy — warto poświęcić na to odpowiednią ilość czasu i sprawdzić referencje.

Kiedy potrzebujesz księgowej?

Często przedsiębiorcom nasuwa się pytanie, czy zatrudnić księgową na etat, czy skorzystać z pomocy biura rachunkowego. Odpowiedź na to pytanie będzie tak naprawdę zależna od wielkości firmy i liczby transakcji gospodarczych.

W przypadku niewielkich działalności gospodarczych oraz małych i średnich przedsiębiorstw, zatrudnianie na stanowisko księgowego pracownika na cały etat jest nieopłacalne. Stałe koszty pracownicze (wynagrodzenie, składki ZUS, miejsce pracy, sprzęt komputerowy) przewyższają zazwyczaj cenę outsourcingu księgowego.

Wtedy lepiej jest wybrać zewnętrzne biuro rachunkowe, które zajmie się księgowością na podstawie comiesięcznego abonamentu. Natomiast w przypadku dużych firm, zatrudniających kilkaset pracowników i posiadających rozbudowaną strukturę organizacyjną, często niezbędny jest cały zespół księgowych pod nadzorem głównego księgowego. Dlatego zanim podejmiesz jakąkolwiek decyzję, zastanów się nad tym, jakie są realne potrzeby Twojej firmy oraz jaki poziom skomplikowania operacji gospodarczych występuje w Twoim przedsiębiorstwie.

Jaki zakres usług oferuje księgowa?

Zapewne wiesz, że biura rachunkowe świadczą usługi związane z pełną obsługą księgowości lub poszczególnych jej elementów (np. zajmują się ewidencją przychodów i rozchodów, prowadzeniem księgi handlowej). Zaskoczeniem nie powinien być również dla Ciebie fakt, że prowadzą doradztwo podatkowe oraz wykonują rozliczenia roczne zarówno dla przedsiębiorców, jak i osób fizycznych.

A czy wiesz, że możesz zgłosić się do księgowej również w zakresie doradztwa biznesowego i uzyskać od niej informacje potrzebne do założenia nowej firmy oraz przekształcenia lub likwidacji istniejącej działalności? Doświadczone biura rachunkowe oferują kompleksowe wsparcie na każdym etapie rozwoju przedsiębiorstwa.

W biurze rachunkowym dowiesz się również, jak pozyskać dodatkowe źródła finansowania lub jak rozliczyć środki Unijne zgodnie z wymogami instytucji zarządzających programami pomocowymi. A jeśli zatrudniasz pracowników, możesz skorzystać z outsourcingu kadr i płac, który obejmuje:

• sporządzanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych
• naliczanie wynagrodzeń oraz składek ZUS
• prowadzenie akt osobowych pracowników
• przygotowywanie deklaracji podatkowych i ubezpieczeniowych
• obsługę zwolnień lekarskich i urlopów
• reprezentację przed ZUS i urzędami skarbowymi w sprawach kadrowo-płacowych

Jak wybrać dobrą księgową?

Jeśli już zdecydowałeś się na skorzystanie z usług księgowej oraz określiłeś jaki zakres pomocy jest Ci potrzebny, możesz zacząć poszukiwania odpowiedniego specjalisty. Przede wszystkim musisz kierować się szerokością oferty — jeśli już na początku potrzebujesz doradztwa biznesowego oraz myślisz nad wnioskowaniem o środki Unijne, nie wybierzesz księgowej, która się tego nie podejmuje.

Następnie należy zwrócić uwagę na doświadczenie specjalisty, szczególnie w zakresie danej problematyki. Często jest tak, że księgowi specjalizują się w danym obszarze (np. rozliczenia VAT dla eksporterów, księgowość w branży budowlanej, obsługa spółek kapitałowych), dlatego dobrze byłoby o to dopytać podczas pierwszej rozmowy.

Warto również sprawdzić, czy księgowa lub biuro rachunkowe posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, które zabezpiecza klienta na wypadek błędu w rozliczeniach. Dobrym sygnałem jest także członkostwo w organizacjach branżowych oraz regularne podnoszenie kwalifikacji poprzez szkolenia z zakresu zmian w przepisach podatkowych.

Zdecydowanie warto zdecydować się na pomoc ze strony profesjonalnej i doświadczonej księgowej. Dzięki temu oszczędzasz czas oraz minimalizujesz ryzyko popełnienia jakiegokolwiek błędu w rozliczeniach podatkowych. A zainwestowane w ten sposób pieniądze na pewno szybko Ci się zwrócą poprzez możliwość skupienia się na rozwoju firmy zamiast na obowiązkach administracyjnych.