Categories NieruchomościPosted on

Zarządzanie nieruchomościami przez firmę, czy warto?

Osiedle

Coraz częściej można spotkać się z tym, że nieruchomości są zarządzane przez zewnętrzne, wyspecjalizowane w tym firmy. Dotyczy to jednakowo wspólnot mieszkaniowych, osiedli deweloperskich czy mieszkań wynajmowanych przez indywidualnych inwestorów. Jakie są z tego korzyści? I czy warto wynająć firmę, która zarządza nieruchomościami?

Czym zajmuje się zarządca nieruchomości?

Obowiązki zarządców nieruchomości są bardzo szerokie. Przede wszystkim dotyczą sprawowania kontroli nad stanem technicznym budynku oraz jego otoczenia. Wymagane jest prowadzenie dokumentacji budynku, nadzorowanie jego eksploatacji. To nie tylko naprawianie drobnych usterek, ale także zapewnienie wywozu śmieci czy dbanie o to, aby szybko reagować w przypadku przerwy w dostawie prądu, wody.

Do obowiązków zarządcy należy także bieżąca konserwacja budynku, nad którym sprawuje opiekę, utrzymywanie go w czystości poprzez zatrudnienie firmy sprzątającej oraz organizacja pogotowia technicznego dostępnego dla mieszkańców przez całą dobę. Zarządca zajmuje się również koordynacją wszystkich remontów — zarówno tych planowych, jak i awaryjnych. Odpowiada za przygotowanie kosztorysów, negocjacje z wykonawcami oraz nadzór nad jakością przeprowadzanych prac, co eliminuje ryzyko nierzetelnego wykonawstwa.

Niektóre firmy zajmujące się zarządzaniem nieruchomości, jak np. www.gramat.pl, dodatkowo oferują obsługę prawną, księgową, nadzór i serwis techniczny, a także zajmują się ogrodnictwem.

A co w przypadku klientów indywidualnych, które zdecydują się na skorzystanie z usług tych fachowców? Zarządca zajmie się wszystkimi kwestiami związanymi z najmem — wyszuka lokatorów, będzie przeprowadzać z nimi rozmowę, a jeśli otrzyma pełnomocnictwo, może w imieniu właściciela podpisywać umowy oraz pilnować, aby opłaty były płacone w terminie. Dodatkowo profesjonalny zarządca weryfikuje wiarygodność przyszłych najemców, co minimalizuje ryzyko zaległości w opłatach czy dewastacji mieszkania.

Zarządzanie nieruchomości – dla kogo?

Do kogo skierowane są takie usługi? Przede wszystkim do wspólnot mieszkaniowych, deweloperów i inwestorów indywidualnych. Obecnie dużą popularnością cieszą się mieszkania bezczynszowe, w których decyzje podejmowane są przez wspólnotę mieszkaniową. W takich przypadkach potrzebne są jednak kompetentne osoby, które mają czas oraz wiedzę i mogą zajmować się wszystkimi sprawami związanymi z codziennym nadzorowaniem stanu budynku oraz przeprowadzaniem spotkań i głosowań. Zarządca pełni rolę moderatora — tłumaczy mieszkańcom zawiłości prawne, przedstawia różne warianty rozwiązań technicznych i finansowych, a następnie egzekwuje podjęte uchwały.

Aktualnie często też deweloperzy nawiązują współpracę z takimi firmami, które mogą im zaoferować zasiedlanie mieszkań oraz tworzenie nowych wspólnot mieszkaniowych. Profesjonalny zarządca pomaga w okresie przejściowym — między zakończeniem budowy a pełnym przekazaniem nieruchomości mieszkańcom. Zajmuje się procedurami administracyjnymi, organizuje zebrania założycielskie i dba o to, aby nowi właściciele nie musieli samodzielnie rozwiązywać skomplikowanych kwestii formalnych.

Z ich usług korzystają także inwestorzy indywidualni, którzy mając po kilka mieszkań, nie znajdują już czasu na zajmowanie się każdym z nich z osobna. Szczególnie często z profesjonalnego zarządzania korzystają osoby, które traktują nieruchomości jako lokaty kapitału rozlokowane w różnych miastach — zarządca lokalny lepiej zna rynek, zna stawki czynszowe i potrafi szybciej zareagować na zgłoszenia najemców.

Czy warto wynająć firmę do zarządzania nieruchomościami?

Czy warto wynająć firmę do zarządzania nieruchomościami? Zdecydowanie tak. Dzięki temu osoby z fachową wiedzą, posiadające doświadczenie w tym zakresie zajmują się podstawowymi sprawami, dzięki którym funkcjonowanie budynku czy całego osiedla jest możliwe, a ich mieszkańcy nie muszą martwić się o wszelkie awarie czy niedogodności. Profesjonalny zarządca ma wypracowane kontakty z zaufanymi ekipami remontowymi, hydraulikami, elektrykami — może więc szybko i po preferencyjnych cenach zorganizować niezbędne naprawy, czego pojedynczy właściciel często nie jest w stanie osiągnąć.

Taki administrator, na zebraniach wspólnoty, może również rozwiązać konflikty powstałe między mieszkańcami, które wynikają z odmiennego sposobu patrzenia na dany problem związany z nieruchomością. Najczęściej przeprowadza się głosowanie, które rozwiewa wszelkie wątpliwości. Zarządca działa jako niezależny mediator — nie faworyzuje żadnej ze stron, lecz kieruje się przepisami prawa oraz interesem całej wspólnoty.

Ponadto administratorzy składają raporty zatrudniającym ich wspólnotom czy mieszkańcom, co sprawia, że wiadomo, w jaki sposób wydatkowane są fundusze. Transparentność finansowa to kluczowy element — właściciele mają dostęp do rozliczeń wpłat, faktur za media, kosztów remontów czy wynagrodzenia firm sprzątających. Wiele zarządów udostępnia portale internetowe, gdzie każdy mieszkaniec może na bieżąco sprawdzić stan swojego konta oraz historię wydatków wspólnoty.

Jedynym przypadkiem, w którym nieopłacalne jest zatrudnianie zewnętrznej firmy, są inwestorzy indywidualni posiadający jedno lub dwa mieszkania — dla nich płacenie za takie usługi może być zbyt kosztowne w stosunku do uzyskiwanych z najmu dochodów. Wyjątkiem są natomiast osoby mieszkające za granicą, które nie mają możliwości zajmowania się wynajmowanym mieszkaniem na odległość. W takiej sytuacji koszt wynagrodzenia zarządcy jest mniejszy niż potencjalne straty związane z brakiem kontroli nad stanem nieruchomości czy zachowaniem najemcy.