Urządzenia budowlane – kupić czy wypożyczyć?

W wielu sferach naszego życia mamy do czynienia z możliwością wypożyczenia potrzebnych nam sprzętów. Jest to bardzo wygodna szansa na zdobycie pożądanych rzeczy, jeśli nie musimy ich wykorzystywać stale. Sprawa jest nieco bardziej skomplikowana w przypadku firm budowlanych. Wiele podmiotów gospodarczych stale korzysta z usług wypożyczalni. Zastanówmy się nad tym, czy jest to rzeczywiście opłacalne.

Czy wypożyczać urządzenia budowlane?

Urządzenia są wypożyczane głównie przez średnie i małe firmy, których nie stać zwykle na zakup sprzętu wartego miliony złotych. Nie jest to jednak jedyny powód wypożyczania urządzeń budowlanych (przykład wypożyczalni: superbudowlani.pl/katalog). Często taki stan rzeczy wymuszony jest również względami logistycznymi, które decydują o opłacalności całej inwestycji.

Jeśli firma ma do wykonania pracę daleko od swojej siedziby, to wypożyczenie sprzętu na miejscu jest często znacznie bardziej uzasadnione ekonomicznie. Transport ciężkich maszyn na dalekie odległości generuje dodatkowe koszty — opłaty za przewóz specjalistycznym transportem, konieczność uzyskania zezwoleń na przejazd pojazdów nienormatywnych, a także ryzyko uszkodzenia sprzętu w trakcie transportu. Wygrywając przetarg, często w ciągu kilku tygodni musimy rozpocząć pracę. Nie zawsze jednak posiadamy wszystkie urządzenia, które będą nam potrzebne do realizacji konkretnego zlecenia. Nie musimy jednak rezygnować z umowy, ponieważ brakujący sprzęt możemy w wygodny sposób zdobyć na miejscu, bez angażowania kapitału w zakup maszyn, które być może nie będą nam potrzebne przy kolejnych projektach.

Zalety wynajmu ciężkich maszyn budowlanych

Istnieje wiele zalet wypożyczania maszyn budowlanych. Przede wszystkim należy tu wymienić natychmiastowość dostępu do potrzebnego sprzętu. Od razu mamy możliwość rozpoczęcia prac takim wyposażeniem, jakie jest nam akurat niezbędne, bez konieczności oczekiwania na procedury zakupowe, dostawę od producenta czy formalne przekazanie maszyny do użytku. Jednocześnie nie wiąże się to z ogromnym jednorazowym wydatkiem, który zrujnowałby budżet firmy i znacząco ograniczył jej płynność finansową.

Warto również zauważyć, że firma, która wypożycza nam swój sprzęt, jest odpowiedzialna za jego regularne serwisowanie i naprawy. Nie musimy więc ponosić żadnych dodatkowych kosztów związanych z konserwacją, wymianą zużytych części czy przeglądami technicznymi. W przypadku awarii wypożyczalnia dostarcza sprawny zamiennik, co eliminuje przestoje i opóźnienia w realizacji projektu. Wcześniej wspomniano również o zaletach logistycznych, co jest także sporym plusem ekonomicznym, ponieważ transport tak ciężkiego sprzętu na dalekie odległości może być naprawdę drogi i skomplikowany organizacyjnie. Czasami z tej możliwości korzystają więc również większe firmy, które dysponują własnym parkiem maszynowym, ale w konkretnej sytuacji logistycznej wynajem okazuje się bardziej racjonalny.

Elastyczność dopasowania sprzętu do projektu

Kolejną zaletą wynajmu jest możliwość testowania różnych modeli i marek przed podjęciem decyzji o ewentualnym zakupie. Firma budowlana może w praktyce sprawdzić, jak dane urządzenie sprawdza się w warunkach rzeczywistych, jaką ma wydajność i czy odpowiada specyfice prowadzonych prac. Dzięki temu unika się sytuacji, w której zakupiony sprzęt okazuje się nieadekwatny do faktycznych potrzeb.

Brak kosztów magazynowania i ubezpieczenia

Wypożyczalnia przejmuje na siebie obowiązek magazynowania maszyn poza okresem wynajmu. Firma budowlana nie musi inwestować w plac składowy, hangary czy zabezpieczenia przed kradzieżą. Dodatkowo wypożyczalnia zapewnia ubezpieczenie sprzętu, co w przypadku drogich maszyn stanowi znaczące odciążenie finansowe dla najemcy.

Minusy wypożyczania sprzętu na budowę

Na pewno jako wadę takiego rozwiązania należy wymienić ponoszenie nieustannych kosztów, które trzeba każdorazowo wliczać w budżet poszczególnych projektów. W dłuższej perspektywie czasowej suma opłat za wynajem może przewyższyć wartość zakupu własnego sprzętu. Może to prowadzić do przegrywania przetargów z firmami dysponującymi własnym parkiem maszynowym, a tym samym do pogorszenia sytuacji finansowej firmy i utraty konkurencyjności na rynku.

Ryzyko niedostępności sprzętu

Niekiedy, choć zdarza się to rzadko, może wystąpić sytuacja, że nie będziemy w stanie wypożyczyć potrzebnego nam sprzętu w wymaganym terminie — szczególnie w sezonie budowlanym, gdy popyt na maszyny gwałtownie rośnie. Może to narazić firmę na straty finansowe wynikające z opóźnień, kar umownych wobec inwestora czy konieczności wynajmu droższego sprzętu z innej, bardziej odległej wypożyczalni.

Ograniczona kontrola nad stanem technicznym

Kolejnym minusem jest brak pełnej kontroli nad stanem technicznym wypożyczanego sprzętu. Mimo że wypożyczalnia powinna dostarczać sprawne maszyny, ich rzeczywiste wykorzystanie w poprzednich projektach może być różne. Intensywna eksploatacja u poprzednich najemców może prowadzić do ukrytych usterek, które ujawnią się dopiero podczas pracy na naszej budowie.

Koszty przestojów i uzależnienie od dostawcy

W przypadku awarii wypożyczonego urządzenia firma jest uzależniona od szybkości reakcji wypożyczalni. Nawet jeśli umowa przewiduje dostarczenie zamiennika, może to potrwać kilka godzin lub dni, co generuje przestoje i opóźnienia w harmonogramie prac. Własny sprzęt daje większą autonomię w zarządzaniu sytuacjami kryzysowymi.

To oczywiście nie wszystkie wady i zalety tytułowych rozwiązań. Należy liczyć się jednocześnie z tym, że niektóre firmy nigdy nie będą w stanie pozwolić sobie na zakup sprzętu, więc rozważanie zalet i wad obu możliwości jest jedynie akademicką dyskusją. Dylemat dotyczy więc przede wszystkim średnich firm, które posiadają możliwość realnego wyboru oraz odpowiedni kapitał inwestycyjny pozwalający na rozważenie obu scenariuszy. Duże, międzynarodowe firmy praktycznie zawsze kupują cały swój sprzęt, ponieważ stałe zlecenia sprawiają, że ich sytuacja finansowa jest pewna, a amortyzacja kosztów zakupu rozłożona na wiele lat i projektów staje się ekonomicznie uzasadniona.